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　　随着盘算机以及多媒体技能的遍及和进步，为集会事情带来了新的手腕和办法，ag在线集会室以其功效的多样性，资源集约性，办理标准性失掉敏捷遍及。很多军工企业和企奇迹单元都经过ag在线集会室的建立，延长了集会预备周期，进步了集会质量，提拔了事情服从和办理程度。

　　一、 方案阐明：

　　ag在线首创的ag在线智能集会体系，完成了传统圆桌集会情势的超过式厘革，在提拔集会室高端品格、迷信化办理及利用先辈性的同时，更能无效进步集会服从达50%。

　　ag在线智能集会体系的特征：

　　1、真正完成集会全历程不利用纸张，节能环保、失密宁静；

　　2、完成集会双向互动，便于展开讨论、投票、讲明、文件会签等运动；

　　3、会前、会中、会后明晰办理，增加集会准备工夫和会务本钱，低落不对率，无效提拔集会质量；

　　4、与传统集会只能保存笔墨材料差别，可以完备保存集会音视频材料，每个参会职员均可依据必要举行集会录制。

　　5、兽性化功效设计，利用操纵愈加便捷。

　　6、自主研发，专利产品，可依据客户利用需求和习气举行定制和二次 开辟。

　　7、接口机动：可以经过ag在线的接口体系与客户的OA体系、电子桌牌、集会预定表现体系和中控体系等集会相干体系对接，经过机动的设置装备摆设即可完成，项目实行周期短，体系运转波动。

　　8、宁静失密性高：本体系在航天体系、部队、公安和国度失密局等对失密性要求高的单元安置运转，在波动、宁静和失密性方面做了少量的研发。 根据相干国度相干失密尺度文件举行研发和测试：BMZ2-2001《触及国度机密的盘算机信息体系宁静失密方案设计指南》BMZ3-2001《触及国度机密的盘算机信息体系宁静失密测评指南》BMB21-2007《触及国度机密的载体烧毁与信息消弭宁静失密要求》

　　9、美满的权限办理：集会秘书拔出USBKey大概利用用户名暗码登岸后，其他集会终端主动进入集会体系，集会秘书下载集会材料后，分发到其他集会终端，集会完毕后，参会职员将集会材料上传到集会秘书端，然后集会秘书再将集会材料按需上传到集会办事器存档。

　　ag在线智能集会体系的完成方法：

　　在圆桌集会的每个座位设置装备摆设一台客户端电脑，经过办事器、互换机举行有线网络毗连，安置软件，即可以轻松完成集会体系的办理和利用。客户端电脑可自在设置装备摆设选择条记本电脑或安置起落表现屏。现在，四川省投资团体、湖南省委构造部、国度失密局、中国挪动、中煤油成都分公司、中国武警维和队伍、王府井百货团体等天下浩繁单元正在利用HTTag在线智能集会体系，产品功能波动，利用利便，失掉用户的分歧好评。

　　设计阐明：

　　1、集会体系软件，带有电子桌签功效，如需双向表现，需独自配LED电子桌牌，或在集会室门口安置液晶表现屏，便于参会职员进入集会室前理解座位结构。

　　2、集会录制功效，需与集会室内音频毗连，可将音频的一起输入信号毗连到办事器上。

　　3、集会室内如需安置大屏，并要求大屏表现内容与桌面电脑同步，需将大屏的输出接口毗连到办事器上。在办事器上安置一个客户端，大屏即可作为该客户真个表现体系，完成与每个电脑桌面同步。

　　4、如需设置集会办事职员，可在集会室外或办事间独自安置一台电脑，接入集会体系，便于参会职员呼唤办事。

　　三、  集会流程办理表示图：
 

　　四、  ag在线智能集会功效：

　　集会办理

　　功效阐明：创立集会，对集会概略信息、参会职员、座位编排、集会流程、集会文件、集会投票和集会权限等举行设置和办理。控制一切主机一致开关机，一致进入/加入集会体系。

　　失密权限

　　功效阐明：如为失密集会，一切集会材料不容许保管、下载，集会完毕后，一切材料主动删除。

　　集会签到

　　功效阐明：完成一切参会职员电子签到，主动记载、统计集会列席状况， 签到同时主动下载集会文件。

　　座位编排

　　功效阐明：会务职员在背景对参会职员的座位举行编排、调解，具有集会室座位表示图编辑功效。参会职员在会中可以欣赏其他参会职员的地位。集会秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌主动更新。
 

　　参会职员

　　功效阐明：表现参会职员信息列表、签到工夫、座位号及表现座位表示图。

　　同步现场

　　功效阐明：完成说话人与每位参会职员的桌面同步共享。同步时，支持手写讲明、圈划。

　　集会文件

　　功效阐明：本次集会文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修 改文件上传、分发，主动天生会签文件。

　　电子白板

　　功效阐明：用于集会讨论，参会职员可同时在电子白板上举行圈划、誊写；支持在白板上翻开图片和设计图纸； 参会职员及时共享白板上誊写的内容。

　　交换提醒

　　功效阐明：参会职员即时通讯东西，支持一对一和一对多人的信息交换， 收到信息后闪灼提示；可提示会务职员对集会举行种种办事。

　　集会通告

　　功效阐明：集会掌管人或集会秘书向一切参会职员发送的关照、留意事 项等信息，集会通告以转动字幕情势循环表现

　　团体材料

　　功效阐明：参会职员会前预备的团体说话材料，可经过U盘加载到当地， 无需事前提交，说话时可以共享。

　　集会记载

　　功效阐明：替换传统的纸质集会本，利便参会者敏捷做集会记载。支持电脑分屏表现，参会职员可边寓目说话人共享屏幕，边做集会记载。

　　集会存档

　　功效阐明：完成一切集会材料的存储，包罗带有修改内容的文件。可独自保管或紧缩打包下载，支持文件发送至邮箱、当地下载至电脑或U盘。

　　集会掌管

　　功效阐明：集会掌管人具有控制集会现场的统统办理权限。如指定说话人、强迫同步、中止信息交换、中止集会录制等

　　手写讲明

　　功效阐明：可在集会文件、集会记载、电子白板上举行讲明、圈划，讲明内容可保管手写原迹。保管后的讲明文件主动天生新文件名，不会掩盖原文件。

　　集会投票

　　功效阐明：集会现场表决功效，支持无记名单选和多选投票，支持阐明性投票，投票倒计时提醒等，疾速统计投票后果，以数字和表示图情势表现。

　　五、  产品界面图：